O Que É Arquivo OFX e Como Baixar o Extrato do Seu Banco

Se você já tentou importar o extrato do banco em um programa financeiro, provavelmente encontrou a pergunta: "você tem o arquivo OFX?". É um formato pouco conhecido pelo público em geral, mas muito útil para quem quer organizar as finanças sem digitar lançamento por lançamento.

O que é OFX

OFX significa Open Financial Exchange (troca financeira aberta). É um formato padrão de arquivo criado para que bancos e programas financeiros "conversem" entre si. Dentro de um arquivo OFX, cada lançamento do extrato está guardado como um dado separado: data, descrição, valor e identificador. Não é um texto solto, é informação estruturada.

Por que o OFX é diferente de PDF e Excel

É por isso que sistemas financeiros, ERPs e programas de contabilidade pedem OFX para conciliar o extrato, e por isso ele costuma ser a forma mais confiável de importar.

Para que serve o arquivo OFX

• Importar o extrato em aplicativos de controle financeiro, sem digitar cada lançamento.
• Conciliação bancária em sistemas de gestão e contabilidade: comparar o que o banco registrou com o que a empresa lançou.
• Arquivar o extrato em formato padronizado.
• Analisar gastos por categoria, por período e por estabelecimento.

Como baixar o extrato em OFX

Cada banco organiza o internet banking de um jeito, mas o caminho costuma ser parecido:

1. Entre no internet banking pelo computador (nem todos os aplicativos oferecem a opção).
2. Vá em Extrato (conta corrente) ou Fatura (cartão de crédito).
3. Escolha o período desejado.
4. Procure uma opção como "Exportar", "Baixar", "Extrato para outros programas" ou "Salvar como".
5. Selecione o formato OFX (às vezes aparece como "Money" ou "Quicken").
6. Salve o arquivo no computador.

O nome do menu varia entre os bancos. Se não encontrar, busque no site de ajuda do seu banco por "exportar extrato OFX".

E se o meu banco não oferece OFX?

• Baixe em CSV ou Excel, se estiver disponível. Dá para converter Excel em OFX com uma ferramenta gratuita.
• Use o PDF em aplicativos que leem extrato em PDF. O FinHub, por exemplo, importa extrato em PDF diretamente.
• Digite apenas o resumo mensal, como último recurso.

Dá para ler um OFX sem programa?

Um arquivo OFX é texto, e você pode abri-lo no Bloco de Notas, mas ele é cheio de códigos e difícil de ler. Se você só quer ver o extrato de forma organizada, ou imprimir, o conversor gratuito de OFX para PDF do FinanceHub gera um PDF com resumo de entradas e saídas e a lista de lançamentos. A conversão acontece no seu navegador: o arquivo não é enviado a nenhum servidor.

Cuidados com a segurança

• O arquivo OFX contém seus dados financeiros. Não envie por mensageiros ou e-mail sem necessidade.
• Prefira ferramentas que processam o arquivo localmente (no navegador) ou aplicativos conhecidos.
• Apague os arquivos antigos que não precisa mais.
• Nunca informe sua senha do banco em ferramentas de importação. Importar OFX não exige senha.

Depois de baixar: o que fazer

O arquivo é só o começo. O valor está em classificar os lançamentos em categorias, ver o total por categoria e comparar com o orçamento. Dá para fazer isso em uma planilha de controle financeiro ou em um aplicativo que importa o extrato e categoriza automaticamente. Veja a comparação em app ou planilha.

Perguntas frequentes

OFX funciona para extrato de cartão de crédito?

Muitos bancos oferecem a fatura do cartão em OFX também. Procure a opção na tela da fatura.

Posso editar um arquivo OFX?

Tecnicamente sim, por ser texto, mas não é recomendado: um erro de formatação pode impedir a importação. Para ajustar lançamentos, prefira editar depois, no aplicativo.

Qual o período ideal do extrato?

Para começar, baixe 2 a 3 meses. Depois, importe mensalmente, para manter tudo atualizado.